Adjoint(e) exécutif(ive)/ Communications

Description de l'organisation
Située au nord de la région de Lanaudière, la MRC de Matawinie offre une qualité de vie exceptionnelle à ses quelque 50 111 citoyens. Elle compte quinze municipalités, un territoire non organisé (TNO) et une réserve autochtone.
La MRC de Matawinie travaille quotidiennement pour être une organisation efficace et efficiente, tournée vers ses municipalités constituantes, valorisée et respectée par ses partenaires et reconnue par sa population. Elle aspire également à être un employeur recherché, misant sur les compétences de son équipe et la concertation de ses élus pour faire face aux défis actuels et futurs avec succès.

Description du poste
La personne titulaire du poste assiste la direction générale dans la gestion et le suivi des dossiers, ainsi que dans la réalisation de différentes activités de coordination, planification, analyse et recherche d’informations. De plus, elle est responsable de l’ensemble des activités de communication pour la direction générale et la préfecture.

Les principales fonctions et responsabilités;
✓ Soutenir la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi de divers dossiers ;
✓ Assurer la gestion des courriels de la direction générale;
✓ Prendre les appels téléphoniques de la direction générale, prendre les messages et les communiquer ;
✓ Supporter la direction générale dans l’élaboration de divers outils de gestion ;
✓ Procéder à l’analyse et à la compilation de certaines données ;
✓ Assurer un suivi rigoureux des différents mandats de la direction générale;
✓ Apporter un soutien lors des comités de direction : préparer l’ordre du jour, planifier la logistique de la rencontre, y participer, assurer la prise de notes et rédiger le compte-rendu ;
✓ Soutenir la direction générale dans la préparation d’activités : préparer les ordres du jour, préparer les dossiers, convoquer les participants, assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et assurer un suivi concernant décisions ;
✓ Rédiger des lettres et des communiqués de presse à la demande de la direction générale et du préfet ;
✓ Créer, rédiger et réviser le contenu de documents officiels tels que les dépliants ou les bulletins d’informations ;
✓ Gérer le site internet et son contenu ;
✓ Agir à titre de remplaçante de la secrétaire de direction lorsque nécessaire ;
✓ Effectuer toutes autres tâches connexes aux fonctions et tâches principales du titulaire du poste.

Critères d’emploi
✓ Détenir une formation universitaire de 1er cycle en administration, en communication ou autre discipline pertinente ;
✓ Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
✓ Expérience dans un rôle de soutien à la direction générale ;
✓ Capacité à gérer de multiples dossiers à la fois ;
✓ Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
✓ Expérience en communication, un atout ;
✓ Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils informatiques.

Qualités recherchées
✓ Excellentes relations interpersonnelles ;
✓ Autonomie, rigueur et minutie ;
✓ Fortes aptitudes en planification et organisation du travail ;
✓ Efficacité et débrouillardise ;
✓ Personne orientée vers le client ;
✓ Respect des autres et sens éthique.

Valeurs organisationnelles
✓ Intégrité / Respect ;
✓ Esprit d’équipe et de collaboration ;
✓ Humilité ;
✓ Reconnaissance / Plaisir ;
✓ Service à la clientèle.

Salaire et avantages
✓ Poste permanent à temps plein (35 heures) ;
✓ Salaire et avantages sociaux en fonction de la Politique de traitement des cadres en vigueur à la MRC de Matawinie ;
✓ Entrée en fonction : Début août ;
✓ Lieu de travail : Rawdon.

Ce poste vous intéresse? Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel avant le 3 août 2020 à 16h00 à l’adresse suivante : rh@matawinie.org
Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’organisation.